当委員会は、お客様にいろいろなサービス・情報を提供するために、お客様の個人情報を活用させていただくことがあり、個人情報の適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。

当委員会は、従来から個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに、情報化が進展する時代の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、適切な管理策を実施するものとします。

基本方針

  1. 個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策などの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  3. 個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。また、当委員会は、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合を除き、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
  4. 個人情報保護活動は、今後の情勢変化に沿って継続的に改善します。
  5. お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど法令及びその他の規定に基づき対応するよう努めます。
  6. 利用目的に必要なお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令及びその他の規範で特に定められている事項に該当する場合はこの限りではありません。
  7. 当委員会は、この基本方針の内容を必要に応じて変更することがあります。この場合、当委員会は最新の内容を当委員会のウェブサイトに掲載します。

2010年12月25日(改定)

公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団 コミュニティ振興課内

八王子まつり実行委員会事務局 実行委員長 安藤謙治